Офис является «лицом» каждой компании, показателем ее финансовой стабильности и целеустремленности, нацеленности на активную деятельность и упрочнение своих позиций на рынке. Поэтому перед фирмами, которые стремятся достичь успеха в мире большого и среднего бизнеса, всегда стоит вопрос, где расположить свой офис и каким он должен быть, чтобы с первого взгляда оказывать «нужное» впечатление на клиентов и на деловых партнеров, а также отвечать всем требованиям эргономичности и функциональности.

Конечно, тем, кто впервые сталкивается с вопросом аренды, кажется, что найти такое помещение, особенно в Москве или Петербурге – двух главных деловых центрах страны, не составляет труда. Но на самом деле, именно в крупном, активно развивающемся городе снять офис далеко не так просто. Это связано с частым несоответствием требований потенциальных арендаторов с теми предложениями, объявления о которых располагаются на бесплатных сайтах о недвижимости и в газетах типа «Из рук в руки». Поэтому занимаясь вопросами аренды достойного помещения самостоятельно, руководители компании рискуют потерять не только массу времени, но и средств (реальные убытки от тех сделок, которые пришлось отложить или отменить из-за проблем, связанных с тем, что работа компании не налажена должным образом).

А вот привлекая к делу специалистов – крупные риэлтерские агентства, напрямую сотрудничающими с девелоперами и владельцами офисной недвижимости, имеющими в своей базе данных тысячи самых разных вариантов в огромном ценовом диапазоне, можно надеяться, что вопрос будет решен в кратчайшие сроки, но, конечно, с большими затратами.

Подавая заявку на поиск офисной недвижимости, следует помнить, что предложение компании должно отвечать целому ряду важных требований – находиться не в «спальном» районе и не на окраине города (исключение составляют офисы для компаний, тесно сотрудничающих с производством), иметь удобную транспортную развязку (поблизости должны располагаться хотя бы 2 станции метрополитена или остановки муниципального транспорта), а также отвечать классу «В» или «В+» по общепринятой системе классификации офисных помещений.

Немаловажными факторами является наличие возле офиса удобной парковки, недорогого кафе, в котором сотрудники смогут обедать, гастронома, магазина непродовольственных товаров, обменного пункта валют, банкоматов и т.д. Поверьте, это не «из ряда вон выходящие» требования топ-менеджеров, а те параметры, которые помогут сотрудникам оптимизировать свой рабочий день и облегчить лично себе жизнь. В руках умелых кадровиков такие «мелочи», являются прекрасным инструментов продуманной и взвешенной кадровой политики, «плюсом» фирмы при поиске работников.

Стоит обязательно обговорить с менеджером, ведущим ваш проект, или хозяевами арендуемого офиса вопросы клининга (оплачивает ли эти услуги арендатор, заключив договор с клининговой компанией, или арендатору нужно будет самостоятельно решать проблему уборки), наличия коммуникационных сетей (их мощность, количество розеток) и беспроводного интернета, обсудить возможность переоборудования офиса (например, можно дополнить помещение перегородками, сделать более глубокую перепланировку, перекрасить стены, поменять месторасположение стационарных осветительных приборов, сделать дополнительную точку вывода наружу электропровода, поменять истертое напольное покрытие). Все эти моменты, во избежание дальнейших проблем, стоит отразить в контракте аренды офисного помещения. Кстати, отдельного обсуждения непосредственно с хозяевами, а не риэлтерской компанией, требуют вопросы организации безопасности в бизнес-центре в целом, и в арендуемом вами офисе конкретно.

И последнее. Обратите внимание на презентабельность общей окружающей обстановки – насколько чистой и благоустроенной является территория возле офиса и в нем самом, есть ли лифты и в каком состоянии они находятся, продуман ли дизайн мест общего пользования – холлов, лестниц, коридоров и т.д.

Таким образом, проанализировав до мелочей, какое именно помещение станет идеальным непосредственно для вашей фирмы, вникнув во все детали арендного договора, поговорив с коллегами, снимающими соседние помещения либо соседями (если офис расположен в жилом доме), вы сможете арендовать действительно оптимально подходящее вам помещение за ту плату, которой оно стоит в реальности.

©2018 KBAPTUPA.RU

или

Введите данные:

или    

Forgot your details?

или

Create Account