Арендуем офис в Москве, учитываем нюансы.

Большинство фирм в начале своей деятельности сталкиваются с проблемой выбора помещения под офис в Москве. Конечно, иметь свое собственно помещение — это роскошь, доступная немногим, так как строительство на сегодня достаточно дорогое, покупка готового помещения не всегда соответствует желаемым размерам, зачастую требует реконструкции, ремонта, что принесет значительные дополнительные финансовые расходы. В связи с этим многие начинающие или же уже действующие фирмы предпочитают заключать договора долгосрочной аренды помещения.

Выбрать помещение под офис — не просто. Лучше выбрать фирму, которая хорошо себя зарекомендовала, например, Regus предлагает аренду офисных помещений в Москве. Если же вы решили найти помещение самостоятельно, в таком случае следует обратить внимание на возможные нюансы, с которыми придется столкнуться:

— расположение (чем ближе к центру, тем дороже), наличие транспортной развязки рядом, наличие места для парковки;

— высота этажа, где будет располагаться офис — чем ниже, тем дороже, однако подвальные помещения хоть и стоят дешевле, но работать в них психологически тяжелее для коллектива, да и вечная сырость, не смотря на все технические решения по ее устранению, не лучшим образом сказывается на здоровье;

— внешний вид помещения, который будут видеть потенциальные клиенты;

— срок аренды и возможность ее продления — этот пункт следует оговорить сразу при составлении договора аренды во избежание недоразумений в дальнейшем;

— возможность повышения платы за аренду помещения во время всего срока аренды — некоторые арендодатели повышают плату каждый месяц, изначально завлекая невысокой ценой;

— правила проведения ремонтных работ в случае необходимости — зачастую за капитальный ремонт отвечает арендодатель, а текущий проводится за счет средств арендатора. В тоже время, в некоторых договорах аренды прописывается условие, что в случае проведения текущего ремонта данная сумма вычитается из платы за аренду (по согласованию сторон);

— плата за коммунальные услуги. Этот обязательный пункт следует оговорить в договоре аренды отдельно — будет ли входить плата за услуги в стоимость аренды или же придется доплачивать отдельно.

Конечно, это далеко не полный перечень всех возможных нюансов. Существует много подводных камней при выборе помещений, при заключении договоров, которые не заметны изначально. Поэтому лучший вариант — обратиться в специализированное агентство Regus. Конечно, это повлечет за собой определенный затраты на его услуги, однако позволит сократить время на поиски подходящего помещения, даст уверенность в том, что вы работаете с честными людьми, а также подобрать максимально комфортное по условиям помещение в ценовой категории, на которую вы рассчитываете.